Сверка итогов за день по кассе — это сравнение данных, полученных из отчётов, с фактическим количеством наличных денег и итогами по безналичным операциям. Цель процедуры — убедиться, что все суммы совпадают.
Для сверки используют Z-отчёт (при закрытии смены) и X-отчёт (промежуточный отчет), так же используют отчет "Результаты за период" в меню программы "Отчеты" в программе ИТигрис.
Z-отчёт показывает итоговые данные по кассе за день и обнуляет кассу для следующей смены. В нём отражаются все операции, проведённые за день.
X-отчёт можно снять только за текущую смену. Как правило, он содержит дату и время, сумму наличных денег в кассе, общий итог по продажам, количество и сумму оплаты наличными и безналичным способом, количество продаж за смену.
Сверку итогов нужно проводить в конце каждого рабочего дня или смены.
Отчет "результаты за период" - это один из основных отчётов в работе магазина, позволяет контролировать результаты работы за указанный период. Рекомендуем использовать его в работе ежедневно, в т.ч. для сверки данных и отчетами кассы и фактическим количеством денег в кассе (раздел "Пробито по кассе"). Данный отчет доступен бухгалтерии, менеджеру, топ-менеджеру - для всех магазинов, а также сотрудникам магазина (только по своему магазину).
В идеале в конце рабочего дня сумма выручки в х-отчете, количество денег в кассе (терминал+наличные денежные средства) и в программе в отчете "результаты за период" (раздел пробито по кассе) должны совпадать (должны быть равны).
Если сумма совпадает, то можно закрывать смену и снимать "Отчет о закрытии смены". Меню "Касса" - "Отчеты на ККМ" - "Отчет о закрытии смены".
В том случае, если у Вас есть расхождения в суммах, лучше их исправить до закрытия смены. Причины расхождения могут быть самыми разными: задвоился чек, не вышел чек из кассы, перепутали тип платежа и т.д. Если Вам не удается самим найти причину расхождений, просим обращаться в службу поддержки по номеру телефона 8800 222 0 228, мы будем рады Вам помочь.
Для наглядности и порядка действий при сверке итогов за день можно пользоваться таблицей: