Работа с онлайн-кассами предполагает не только печать чеков прихода и возврата прихода, но и формирование различных отчетов, которые позволяют отмечать факт открытия и закрытия кассовой смены, отслеживать количество непереданных чеков в ОФД, информацию о проведенных денежных операциях в течение смены и так далее Это статья посвящена как раз таким отчетам.
Снимать отчеты на онлайн-кассе могут только пользователи с уровнем доступа "Продавцы" из пункта главного меню "Касса" - "Отчеты ККМ" на закладке "Отчеты на ККМ".
Система Оптима позволяет снимать следующие отчеты на онлайн-кассе:
- Отчет об открытии смены
- Отчет о закрытии смены
- Отчет о состоянии расчетов
- Х-отчет (без гашения)
- Z-отчет (с гашением)
- Отчет по отделам
- Отчет по налогам
Чтобы снять необходимый отчет на онлайн-кассе, перейдите в пункт главного меню "Касса" - "Отчеты на ККМ", если вы используете две онлайн-кассы, выберетие нужную в поле "Фискальный регистратор", и нажмите на кнопку с названием необходимого отчета.
Рассмотрим каждый отчет более подробно.
1. Отчет об открытии смены в соответствии с законодательством, должен быть распечатан на онлайн-кассе в начале кассовой смены. В отчете указываются дата и время создания отчета, номер смены, фамилия продавца и другие обязательные реквизиты. Полный их перечень можно найти в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ в таблицах 18, 56 и 94 для форматов фискальных документов (ФФД) 1.05, 1.1 и 1.2 соответственно.
Более подробна работа с отчетом об открытии смены рассмотрена здесь: Открытие кассовой смены
2. Отчет о закрытии смены - это фискальный документ, который закрывает кассовую смену, фиксирует в фискальной памяти накопленный итог пробитых сумм и обнуляет счетчик выручки за смену. Отчет нужно снимать независимо от того была выручка или нет. Раньше отчет о закрытии смены называли Z-отчетом с гашением, суть у документа такая же. Основные функции отчета о закрытии смены:
- передать данные по смене в контролирующие органы;
- сохранить операции за смену в фискальном накопителе;
- дать возможность открыть следующую смену и продолжить печать чеков.
Более подробно работа с Отчетом о закрытии смены описана здесь: Закрытие кассовой смены
3. Отчет о состоянии расчетов - документ, содержащий информацию о состоянии обмена информацией с ОФД: количество непереданных фискальных документов, дату первого неотправленного фискального документа и так далее. Отчет позволяет контролировать передачу данных с онлайн кассы в ОФД. Более подробно работа с отчетом описана здесь: Проверка отправки чеков в ОФД
4. Х-отчет без гашения - документ, содержащий всю информацию о проведенных денежных операциях в течение смены, другими словами это промежуточный отчёт, предназначенный для контроля работы кассира. Он показывает операции, проведённые в течение смены, а также их суммы. С помощью X-отчёта можно сверить оплаты, проведенные в системе с данными онлайн-кассы. Более подробно работа с Х-отчетом описана здесь: Х-отчет (без гашения)
5. Z-отчет (с гашением) больше неактуален. Вместо него используется Отчет о закрытии смены.
6. Отчет по отделам - документ, который отображает информацию о продажах, произведенных в различные секции кассы. Используется редко в особых случаях.
7. Отчет о налогах - документ, содержащий информацию о сумме и видах налогов, содержащихся в пробитых на кассе чеках. Отчет не является обязательным и снимается по мере необходимости.
Краткая схема функций кассовых отчетов:
Основные выводы:
- отчет об открытии смены необходимо печатать ежедневно, в случае, если продавец не открыл смену самостоятельно, она откроется с первым чеком;
- для сверки итогов в течение рабочего дня необходимо печатать х-отчет без гашения, в случае выявления нестыковок, их необходимо исправить до закрытия смены;
- отчет о закрытии смены приводит к обнулению смены, после его печати внести какие-либо корректировки в рабочий день невозможно;
- кассовая смена длится 24 часа. Если в течение этого времени кассу не закрыть, то она заблокируется до печати отчета о закрытии смены.
Если у Вас возникли проблемы с интернетом и Система Оптима не загружается, то для печати кассовых отчетов можно использовать приложение для печати чеков Optima Native. Для этого откройте приложение для печати чеков "Optima Native", перейдите на закладку "Отчеты" и нажмите на кнопку с нужным отчетом в разделе "Отчеты для онлайн ККМ".
Вам также могут быть полезны следующие статьи:
Как получить консультацию или помощь от техподдержки ИТигрис