Данная статья посвящена отчету "Остатки товара": его описанию и особенностям формирования у разных групп пользователей..
Отчет "Остатки товара" позволяет увидеть все товары, числящиеся на остатках одного или всех департаментов на момент формирования отчета. Отчет "Остатки товара" доступен пользователям с уровнями доступа "Продавцы", "Работники склада", "Работники цеха", "Топ-менеджмент", "Менеджмент" и "Бухгалтерия" в пункте главного меню "Отчеты".
Особенности формирования и расчета данных в отчете "Остатки товара":
- для конкретного департамента в отчет попадают товары в статусе "В департаменте", а также "В трансфере". То есть, если из департамента был отправлен исходящий трансфер товара, но он еще не принят получателем, товар из этого трансфера будет числиться на остатках департамента, из которого отправили трансфер.
- Весь остальной товар - в статусах "В составе заказа", "Ожидающий списания" и т.д. - не попадает в отчет.
- Все пользователи могут сформировать отчет по всем департаментам. Для "Продавцов" это удобно тем, что, если клиент интересуется товаром, которого нет на остатках в их департаменте, они могут с помощью отчета узнать, в каких магазинах необходимый клиенту товар есть на остатках и рекомендовать ему обратиться за покупкой туда.
- "Работники цеха" могут формировать отчет только по типу товара "Линзы".
- "Продавцы", "Работники цеха" и "Работники склада" могут формировать отчет только по состоянию на текущий момент времени. "Топ-менеджмент", "Менеджмент" и "Бухгалтерия" могут также формировать отчет на любую дату в прошлом. При расчете на дату в прошлом отчет отображает остатки товара на конец выбранного дня. То есть, если сформировать отчет за 27 марта, это будет отчет по состоянию на вечер 27 марта, а не на утро.
- "Продавцы" и "Работники цеха" видят в отчете только розничную стоимость товара, "Работники склада" - розничную или закупочную на выбор, "Топ-менеджмент", "Менеджмент" и "Бухгалтерия" - все виды цен.
Описание фильтров отчета "Остатки товара"
Остатки на дату - по умолчанию установлена текущая дата. При необходимости измените ее на дату в прошлом;
Департамент - позволяет указать департамент или несколько департаментов, остатки товаров которых попадут в отчет. Если не указывать департамент, отчет будет сформирован по всем департаментам.
Дата поставки от / Дата поставки по - позволяет задать интервал времени, когда была создана поставка товара. В отчет попадут товары только из поставок, которые были созданы в указанный период времени.
Поставщик - позволяет указать поставщика, товары которого выводить в отчет.
Группировать по - позволяет отображать остатки товара в разрезе департаментов и параметров товара ("по департаменту и параметрам") либо только в разрезе параметров без указания департамента ("по параметрам"). При выборе варианта "По параметрам" одинаковый товар будет группироваться в одну строку отчета, независимо от того, в каком департаменте он находится. Эта опция полезна для анализа общих товарных запасов сети оптик. При выборе варианта "По департаменту и параметрам" для каждого департамента, в котором находится данный товар, будет сформирована своя строка в отчете. Эта опция полезна для анализа распределения товарных запасов по магазинам сети.
Стоимость от / стоимость по - позволяет задать интервал розничной стоимости. В отчет попадут только те товары, стоимость которых попадает в заданный интервал.
Тип товара - позволяет указать тип товара, который попадет в отчет. После выбора типа товара ниже появятся фильтры по параметрам этого типа товара. С помощью них вы можете задать максимально конкретные условия поиска товара.
Тип цены - позволяет выбрать, какую цену за товар показывать в отчете: розничную, закупочную, розничную и закупочную, реальную закупочную.
После нажатия на кнопку "Сформировать" вы увидите таблицу с товаром на остатках, который соответствует критериям поиска. Товар с одинаковым набором параметров, указанных a фильтрах отчета, будет сгруппирован в одну строку.
В колонке "Департамент" указывается департамент, на остатках которого числится товар. В колонке "Закуп. стоимость" указывается закупочная стоимость за единицу товара, в колонке "Рознич. стоимость" - розничная стоимость за единицу товара. В колонке "Кол-во" указывается количество товара с указанным набором параметров и стоимостью на остатках. В колонке "Закуп. сумма" указывается общая закупочная стоимость указанного количества товара, в колонке "Рознич. сумма" - общая розничная стоимость указанного количества товара. В нижней строке указывается сумма по всем значениям некоторых колонок.
Если вы формируете отчет без указания типа товара, то после формирования отчета можно нажать на любые строки, написанные синим текстом, чтобы посмотреть детализацию по этому пункту.
Вам также могут быть полезны следующие статьи:
Как получить консультацию или помощь от техподдержки ИТигрис
Отчеты: общая информация