Для управляющего персонала табель рабочего времени позволяет указывать рабочие смены, отпуска и больничные сотрудников, так же помогает при расчете заработной платы.
С помощью табеля рабочего времени сотрудникам удобнее отслеживать свой график.
Изначально редактировать табель рабочего времени могут сотрудники с уровнем доступа "Топ-менеджер". Так же возможно указать пользователя с любым уровнем доступа в качестве ответственного пользователя. После чего он так же сможет редактировать табель рабочего времени.
Чтобы задать настройки длительности приема и количество одновременно ведущих прием сотрудников выберите в основном меню "Департаменты". Выберите нужный департамент типа "Магазин". Нажмите "Редактировать". Нажмите "Изменить настройки". Задайте настройки: дата активации, время приема врача (рекомендуем 30 минут) и количество кабинетов врача.
"Количество кабинетов врача" задает количество сотрудников, которые могут вести прием одновременно. Это нужно для тех ситуаций, когда в магазине работает одновременно много врачей, но принимать одновременно могут только 2. Таким образом, удастся избежать ситуации, когда несколько клиентов записалось одновременно и не могут попасть на прием.
"Время приема врача" задается в минутах. На основании длительности приема и табеля рабочего времени формируется сетка с доступным для записи на прием временем. Если поменять длительность приема, когда в департаменте уже есть записи, то сохраненные записи останутся на то же время, а свободное время будет перестроено в соответствии с новыми настройками.
"Дата активации" задает дату, с которой начнут действовать данные настройки. Например, если вы знаете, что с определенной даты у вас изменится количество кабинетов или время приема врача, можно задать эти настройки заранее.
По умолчанию в каждом департаменте установлено 2 кабинета с интервалом времени приема врача 30 минут. Если необходимо изменить данные параметры, нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне укажите дату, начиная с которой в магазине салона изменится интервал времени приема врача и\или количество кабинетов, а также сами изменения по времени приема врача и\или количеству кабинетов.
После внесения изменений нажмите "Сохранить". В настройки записи на прием для данного депаратмента будут сохранены внеченные изменения. Данные изменения вступят в силу с дату, которую вы указали в предыдущем окне.
Для того чтобы открыть "Табель рабочего времени" в главном меню топ-менеджера откройте "Задания" - "Табель рабочего времени». Выберите департамент.
Для удобства все сотрудники отмечены цветами, соответствующими их должности (внизу жирным шрифтом).
Укажите рабочие смены сотрудникам. Укажите рабочую смену, обед и коэффициент, далее щелкните на нужную дату напротив фамилии нужного сотрудника и цвет клеточки, на которую вы поставите курсор изменится, на ней отобразится количество рабочих часов в этот день:
Можно указать количество рабочих часов, обед и коэффициент по-другому:
Не выбирая значения сверху таблицы о времени рабочей смены, обеде и коэффициенте, нажмите на нужную дату напротив сотрудника, откроется окно, в которое Вы уже внесете данные (рабочая смена с и по, обед, коэффициент) и нажмете кнопу "сохранить":
Когда Вы заполните данные, в строке напротив каждого сотрудника будет показано количество рабочих часов и количество рабочих часов, умноженное на заданный коэффициент:
При необходимости, рабочий день можно заменить на больничный. Нажмите на день, который нужно изменить, откроется окно, в котором нужно выбрать "Больничный", появится окно для подтверждения, в котором нужно нажать "Да":
После того, как Вы нажмете "Да", рабочий день изменится на больничный и поменяет цвет клеточки в табеле:
Также уменьшится количество рабочих часов, в связи с тем, что рабочий день изменен на день больничного.
Для того чтобы задать отпуск или более длительный больничный или командировку кликните на фамилию сотрудника. В появившемся окошке укажите период отсутствия на работе и причину. Если это отпуск, можете выбрать основание отпуска, нажмите "создать". Создастся отпуск:
При необходимости "Табель рабочего времени" можно распечатать", нажав кнопку "Печать" под табелем.
Отметим! Если у Вас уже есть занесенный табель в формате excel его НЕЛЬЗЯ перенести в программу, нужно забивать вручную для каждого сотрудника рабочие дни, отпуска, больничные и т.д.
Для того чтобы указать ответственных пользователей перейдите во вкладку "Ответственные пользователи". Для того чтобы добавить ответственного пользователя нажмите "Добавить".
В появившемся окне выберите пользователя и департамент, за который он будет ответственным. При необходимости можно добавить или удалить департаменты ответственности. Чтобы добавить департамент нажмите плюсик, чтобы удалить нажмите крестик напротив соответствующего департамента. Для того чтобы удалить пользователя нажмите крестик: