НДС — налог на добавленную стоимость. Добавленная стоимость — сумма, которую добавляют к цене товара или услуги на каждом этапе их производства. Входящий НДС – это тот НДС, который вам предъявляют продавцы товаров и который вы, как покупатель или заказчик, оплачиваете. То есть входящий НДС появляется у тех, кто что-то приобретает у плательщиков НДС, при условии, что данные операции облагаются НДС.
Для того, чтобы проставить НДС в новой поставке, зайдите в систему под работником склада, далее перейдите в раздел "Новая поставка" - занесите необходимые категории товаров, укажите поставщика и внизу страницы в строке "Ставка НДС поставщика" выберите из списка ставку НДС, по которой работает поставщик, далее нажмите кнопку "Рассчитать НДС". Обязательные для заполнения параметры выделены красным. Остальные параметры Вы можете заполнять по желанию.
При нажатии кнопки "Рассчитать НДС" программа произведет автоматический расчет НДС в поставке. Кнопка "Рассчитать НДС", рассчитывающая поставочный НДС для позиций поставки, где он не заполнен (т. е. не заполнены ни ставка, ни сумма). Ставка рассчитывается по классическому алгоритму Оптимы, с учётом "клиентской" ставки поставщика, выбранной из списка (ставки упорядочены по возрастанию процента). Рассчитанный НДС считается входящим в закупочную цену (т. е. фактически сумма идёт как n/(100+n)% от этой цены).
Важно! Кнопка "Рассчитать НДС" доступна только одни раз! При копировании поставки, редактировать, как и рассчитать ставку НДС не получится, автоматически подтянется ставка НДС из предыдущей поставки.
Затем нажмите кнопку "Занести". В поставку будет добавлена новая товарная позиция. Чтобы найти аналогичный товар, который уже ранее ставился на учет в систему, нажмите кнопку "Поиск товара".
В любой момент ввод поставки можно прервать, нажав на кнопку "Сохранить". Сохраненные поставки можно увидеть в "Журнале поставок":
Чтобы подтвердить поставку, нажмите кнопку "Подтвердить". Пока поставка не подтверждена, в нее можно вносить исправления.
После подтверждения поставки, товарам будут автоматически присвоены номера (штрихкоды). Далее следует распечатать этикетки со штрихкодами и расклеить их на соответствующий товар из поставки.
Так же в новой поставке Вы можете внести сумму НДС самостоятельно, без автоматического расчета, не нажимая кнопку "Рассчитать НДС". Для этого нужно заполнить строку "Ставка НДС" И "Сумма НДС":
Подробнее узнать информацию о расчете НДС в поставке, можно посмотреть в нашем вебинаре Встреча в Телемосте 05.03.25 17-34-37 — запись.webm
Редактирование НДС в подтвержденной поставке. Редактирование НДС в подтвержденной поставке может пользователь с проставленной ролью "Изменение подтвержденной поставки". Возможность редактирования подтвержденных поставок реализована с помощью предоставления соответствующей роли пользователям с правами "Работник склада", "Менеджер" или "Топ-менеджер". Для того, чтобы добавить конкретному пользователю роль "Изменение подтвержденной поставки" войдите в программу под пользователем с правами "Системный администратор", нажмите "Пользователи" и выберите из списка пользователя, которому вы хотите предоставить эту роль. Переключитесь на закладку "Дополнительные возможности" и поставьте галочку для значения "Изменение подтвержденной поставки" и нажмите "Сохранить":
Теперь именно у данного пользователя будет возможность редактирования подтвержденных поставок. При необходимости повторите процедуру для других пользователей.
Занесение начальных остатков с помощью excel- накладных. Если в накладной содержатся товарные позиции от разных поставщиков, то нужно эти позиции разделить по конкретным поставщикам (сделать несколько файлов в формате excel), так как разные поставщики могут работать с разными ставками НДС. Для корректного расчета суммы НДС с помощью кнопки "Рассчитать НДС", необходимо загрузить excel накладные отдельно по каждому поставщику (кто работает с НДС / без НДС).