С 1 июля 2019 года при разном времени оплаты товара и его выдачи обязательно формировать два чека:
- первый чек - когда получаете деньги от клиента,
- второй чек - когда фактически оказываете услугу или выдаете товар. Второй чек нужно формировать для зачета каждой предоплаты.
Согласно 54-ФЗ, при получении денежного аванса или предоплаты необходимо использовать онлайн-кассу и формировать кассовые чеки для зачёта, а также возврата оплаты. Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным, в любом случае продавец обязан провести его через онлайн-кассу и выдать чек. Далее понадобится выдать второй чек (на зачёт предоплаты), когда покупатель получит то, что оплатил.
Что такое чек итогового (окончательного) расчета?
Чек итогового расчёта (также называется чеком окончательного расчёта) - чек, который оформляется в момент передачи товара или оказания услуги. В нём перечисляются фактически отгруженные позиции или оказанные услуги. Суммы позиций должны быть полными, как будто товар оплачивается в момент передачи, а сумма в чеке указывается как «предоплатой». Если предоплата или аванс были частичными, то в чеке может быть дополнительно указана сумма безналичными или наличными. В любом случае сумма оплат «безналичными», «наличными», «кредитом» и «предоплатой» должна быть равна сумме товарных позиций.
При поступлении предварительного платежа следует пробить фискальный документ со следующими реквизитами:
Таким образом, на заказы с разрывом во времени (даже если выдача заказов происходит в тот же день) необходимо печатать 2 чека - в момент оплаты и в момент передачи готового изделия клиенту:
Пример печати двух кассовых чеков на одну покупку:
Печать чека итогового расчета в системе ITigris Optima
В системеITigris Optima реализована печать кассовых чеков с зачетом ранее принятых авансов от покупателя, а также печать итогового чека продажи. Это касается печати чеков на заказы ""Изготовление очков", "Контактные линзы" (в случае приобретения под заказ), а также "Ремонт очков" (только в данных заказа возможно внесение предоплаты).
При завершении заказа система автоматически предложит распечатать чек итогового расчета:
Например, при выдаче заказа вы вносите доплату и печатаете чек Итогового расчета. На примере доплата составила 6130 руб. наличными. На чеке Итогового расчета будет отображена полная стоимость заказа 11130 руб. а также отдельно отображена в том числе Предварительная оплата (Аванс) по данному заказу 5000 руб. При печати чека Итогового расчета в X-отчет и Отчет о закрытии смены кассы в выручку попадет только реальная сумма доплаты, т.е. 6130 руб., а не вся сумма заказа.
Отображение чеков итогового расчета в кассовых отчетах
В X-отчете и отчете о закрытии теперь также будет отображаться зачет авансов (предоплат), совершенных в прошлые смены. Но на итоговую выручку за смену они влиять не будут. На примере выше клиенты за смены внесли фактических оплат 1050 руб. наличными и 2500 руб. по банковской карте. Также в завершенных за смену заказах было учтено предоплат в размере 500 руб. Итоговая выручка за смену составляет сумму фактических оплат наличными и по банковским картам: 1050 + 2500 = 3550 руб. Т.е. зачет предварительных оплат на выручку за смену НЕ ВЛИЯЕТ.
Будьте внимательны, сверяя итоги за смену по отчетам кассы. Сумма в графе "Чеков прихода" - это не выручка за смену и она скорее всего не совпадет с суммой денег в кассе и по отчету банковского терминала. Сумма в графе "Чеков прихода" отображает лишь сумму всех напечатанных за смену чеков продажи и включает в себя также зачет авансов из других смен. Выручку следует сверять по графе "ВЫРУЧКА", именно в ней учитываются только фактические оплаты за текущую смену.
Основные выводы:
- чек итогового расчёта - это чек, который генерируется в момент передачи товара или оказания услуги (в системе ITigris Optima - в момент завершения заказов "Изготовление очков", "Контактные линзы" и "Ремонт");
- в чеке могут быть перечислены фактически отгруженные позиции или оказанные услуги. Суммы позиций должны быть полными, как будто товар оплачивается в момент передачи, а сумма в чеке указывается как «предоплатой»;
- если предоплата или аванс были частичными, то в чеке может быть дополнительно указана сумма безналичными или наличными. В любом случае сумма оплат «безналичными», «наличными», «кредитом» и «предоплатой» должна быть равна сумме товарных позиций;
- чек итогового расчёта необходим, даже если за заказ изначально была внесена полная предоплата, так как именно он отражает факт окончательной продажи.