Отчет "Результаты за период"

---

Отчет "результаты за период"  - это один из основных отчётов в работе магазина, позволяет контролировать результаты работы за указанный период. Рекомендуем использовать его в работе ежедневно, в т.ч. для сверки данных и отчетами кассы и фактическим количеством денег в кассе. 

Данный отчет доступен бухгалтерии, менеджеру, топ-менеджеру - для всех магазинов, а также сотрудникам магазина (только по своему магазину).

Для чего используется:

Используется как сводный отчет по результатам деятельности магазинов за установленный интервал времени.

Порядок расчета:

Отчет рассчитывается начиная со дня начала периода по день конца периода включительно.

В разделы "Заказы", "Товары" и "Услуги" данные попадают датой создания заказа в 100% размере. В разделы "Возврат товаров" и "Возврат услуг"  данные попадают датой совершения действия в 100% размере (например, в раздел Возвраты товара, данные попадают датой оформления возврата, а не датой оформления заказа в котором были возвращаемые товары).

Заказные товары (очковые и контактные линзы под заказ) попадают в отчет датой создания заказа в магазине, а не датой фактического поступления товара в магазин.

В раздел "Пробито по кассе" и "Инкассации" данные пападают датой фактического оформления операций в размере фактически полученных или инкассированных денежных средств.

Отмены заказов и возвраты попадают в раздел "Пробито по кассе" фактической датой осуществления операции. (Например, отмена заказа попадет в отчет датой отмены заказа, а не датой создания этого заказа).

Какая информация выводится:

Выводится информация по количеству и стоимости оформленных за период Заказов (в разрезе Типов заказов), проданных Товаров (в разрезе Типов товаров), оформленных Возвратов (в разрезе Типов товаров), оказанных и "возвращенных" Услуг,  по фактически принятым от клиентов оплатам (раздел "Пробито по кассе") в разрезе типов платежей, по количеству и суммам осуществленных в магазине инкассаций. В каждую строку можно "провалиться" и посмотреть более детальную информацию.

Описание фильтров отчета:

Начало периода, Конец периода - интервал времени, за который вы хотите сформировать отчет.
Департамент - позволяет сформировать отчет по конкретному департаменту. Если нужно сформировать отчет по всем департаментам - ничего не указывайте.

Выберите в меню пункт "Отчеты" - "Результаты за период":

Укажите период, за который будет сформирован отчет и нажмите "сформировать":

Отчет состоит из 7 блоков: "Заказы", "Товары", "Возврат товаров", "Товары с учетом возвратов",  "Услуги", "Пробито по кассе", "Инкассации".

Блок "Заказы"отражает количество заказов, оформленных в данном магазине за указанный период. По каждому типу заказа можно посмотреть детализацию (нажать на строку, подсвеченную синим цветом):

Заказы учитываются следующим образом: берутся все заказы, созданные (оформленные, но не обязательно завершенные) в данный период. При этом в качестве суммы указывается полная стоимость заказа (отдельно с учетом скидок и без), то есть если заказ сделан на 23106 р., а предоплата была лишь 20000 руб., то в таблице "Заказы" будут учтены все 23106 руб.

Блок "Заказы" состоит из 4 столбцов:

1. Детализация по типам заказов, оформленных за период. Отмененные заказы в отчете не отображаются;

2. Количество заказов, оформленных за период;

3. Общая стоимость заказов, оформленных за период, без учета примененных скидок;

4. Общая стоимость заказов, оформленных за период, с учетом примененных скидок.

Блок "Товары" показывает все товары, которые были проданы в заказах из первого блока. По товарам можно посмотреть детализацию, нажав на тип товара:

1. Детализация по типам товаров из заказов, оформленных за период. Товары из отмененных заказов в отчете не отображаются.

2. Количество товаров из заказов, оформленных за период

3. Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, без учета примененных скидок

4. Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, с учетом примененных скидок

Товары учитываются следующим образом: учитывается весь товар, входящий в заказы, созданные в данный период (заказы указанные выше). При этом учитывается полная стоимость товаров (отдельно со скидкой и без).

По каждому товару можно посмотреть полную информацию, а также полную информацию о заказе, в котором он был продан:

Блок "Возврат товаров" показывает товары, которые были возвращены обратно в магазин за указанный период. По возвратам также можно просмотреть детализацию:

Блок "Возвраты" состоит из 4 столбцов:

1. Детализация по возвратам товаров, оформленных за период;

2. Количество товаров, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде;

3. Общая стоимость возвращенных за период товаров, без учета примененных скидок;

4. Общая стоимость возвращенных за период товаров, с учетом примененных скидок.

По возвращенным товарам можно просмотреть полную информацию как о товаре, так и о заказе, в котором этот товар был продан:

Блок "Товары с учетом возвратов" показывает количество и сумму товаров, которые были проданы за период за вычетом возвращенных за этот период товаров:

Блок "Товары с учетом возвратов" состоит из 4 столбцов:

1. Детализация по типам товаров из заказов, оформленных за период, с учетом возвратов

2. Количество товаров из заказов, оформленных за период, с учетом возвратов

3. Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, без примененных скидок, с учетом возвратов

4. Общая стоимость товаров из заказов, оформленных за период, с примененными скидками, с учетом возвратов

Блок "Услуги" показывает сумму услуг в заказах из первого блока, а также возврат услуг:

Блок "Услуги" состоит из 4 столбцов:

1. Детализация по услугам из заказов, оформленных за период. Услуги из отмененных заказов в отчете не отображаются

2. Количество услуг из заказов, оформленных за период. А также количество услуг, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде;

3. Общая стоимость услуг из заказов, оформленных за период, без учета примененных скидок. А также общая стоимость услуг, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде, без учета примененных скидок;

4. Общая стоимость услуг из заказов, оформленных за период, с учетом примененных скидок. А также общая стоимость услуг, по которым был оформлен возврат в выбранном периоде, с учетом примененных скидок.

По услугам и возвратам услуг также можно посмотреть детализацию:

Блок "Пробито по кассе" показывает движение средств через кассу магазина за период:

Денежные средства в разделе "пробито по кассе" учитываются следующим образом: учитываются все платежи, принятые за данный период. В том числе: полные оплаты оформленных заказов, предоплаты за оформленные заказы, и доплаты за заказы, оформленные ранее. Также платежи разбиваются на наличную и безналичную (по банковским картам) оплату. Отмены заказов и возвраты товаров учитываются с отрицательным знаком. То есть если 02.05 отменяется заказ, сделанный 01.05, за который была внесена предоплата 4796 руб., то 02.05 этот возврат пройдет по кассе как - 4796 руб. - возврат денежных средств клиенту.

Пробито по кассе (нал.) - наличные средства, которые были получены от клиентов за период (полная оплата заказов, предоплата, доплата за заказы);

Пробито по кассе (безнал.) - сумма, оплаченная за заказы с помощью безналичного расчёта (кредитные карты);

Пробито по кассе (подарочные сертификаты) - сумма заказов, оплаченных с помощью подарочных сертификатов за период;

Отмены заказов - сумма заказов, которые были отменены после того, как были оформлены

Возвраты - сумма возвратов товаров в магазин за период

Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) - сумма, пробитая по кассе за вычетом отмен и возвратов (если при отмене или возврате деньги изымаются из кассы, эта сумма должна совпадать с реальным поступлением денежных средств в магазин за период). 

По каждому пункту можно просмотреть детализацию, нажав на строку, подсвеченную синим цветом:

Важно: в конце каждой смены обязательно сверяйте значения соответствующих строк таблицы "Пробито по кассе" с аналогичными строками в X-отчете кассового аппарата, а также сверяйте фактическое количество наличных денег в кассе с X-отчетом и строкой "Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) таблицы "Пробито по кассе" отчета "Результаты за период".

Блок "Инкассации" позволяет контролировать сумму инкассаций, которые были созданы в департаменте за период, а также сумму полученных инкассаций:

Блок "Инкассации"  состоит из 3 столбцов:

1. Детализация по инкассациям наличных средств, оформленных за период

2. Количество инкассаций за период

Подтвержденные инкассации - количество инкассаций, подтвержденных топ-менеджментом

Не подтвержденные инкассации - количество инкассаций, не подтвержденных топ-менеджментом

3. Общая сумма инкассаций за период

Подтвержденные инкассации - общая сумма инкассаций, подтвержденных топ-менеджером.

Не подтвержденные инкассации - общая сумма инкассаций, не подтвержденных топ-менеджером.