Ревизию в своем департаменте может создать сотрудник магазина, склада или цеха. Менеджер и топ-менеджер могут создать ревизию в произвольном департаменте и назначить людей, имеющих к ней доступ.
Для создания ревизии, выберите в меню пункт "Ревизии" - "Новая ревизия".
Далее выберите "тип товара": аксессуары, "категория": не маркируемые товары. Строки "стоимость от", "стоимость по", а также "модель" заполняются на Ваше усмотрение. Их можно оставить пустыми, ничего не выбирая.
Вы можете выбрать возможных участников ревизии из списка. Так же, если Вы случайно выбрали не того сотрудника, его можно удалить из списка, нажав на "крестик". После того, как участники ревизии выбраны, нажимаем "сохранить".
Далее откроется окно с таблицей, в которой содержится информация о типе товара, его количестве, параметрах и цене. После того, как мы произвели пересчет не маркируемых товаров ручным методом (фактическое наличие в месте их хранения), мы нажимаем на цифры, подсвеченные синим цветом, и вписываем реальное количество товара, полученное при подсчете. После нажимаем кнопку "сохранить":
После того, как все найденные товары были отмечены в ревизии, создатель ревизии может ее завершить, нажав кнопку "завершить":
После этого статус ревизии из "Активна" перейдет в "Завершена": После того, как ревизия будет завершена в нее будет невозможно внести изменения. Можно будет лишь добавить "новый комментарий", нажав соответствующую кнопку.
Далее создаем заявку на списание, нажав кнопку "Создать списание":
В открывшемся окне обязательно нужно выбрать "Основание списания" (строка подсвечена красным цветом). Выбрать из списка то, что нам необходимо. При необходимости можно написать комментарий к списанию. Далее нажать кнопку "Сохранить".
Если данные о том, сколько товара числится в системе, а сколько имеется по факту совпадают, то при попытке списать товар, программа выдаст ошибку, так как весь товар найден и списывать нечего.
В том случае, если имеются расхождения данных о реальном количестве товара с тем количеством, что числится в программе, то товар можно будет списать. Например, нашли всего 1 салфетку, когда в программе числится 3. Программа в этом случае разрешит создать списание.
Все созданные ревизии и их статусы можно посмотреть в "журнале ревизий", нажав соответствующую кнопку. При это статус списания будет "Создано", а дата завершения "еще не рассмотрено".
Подтвердить заявку на списание может пользователь с правами доступа "топ-менеджер" и "менеджмент". Для этого необходимо во вкладке "Списания" перейти в "Журнал списаний".
В открывшемся окне выбрать нужную заявку на списание, в том случае, если их будет несколько.
В открывшемся окне нажать "Подтвердить списание" и указать дату (строка выделена красным цветом, значит обязательна к заполнению).
После этого заявка на списание перейдет в статус "Списано":